В январе 1988 года был принят Федеральный закон "О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", согласно которому функции организационного обеспечения судебной деятельности были переданы из системы органов исполнительной власти (Министерство юстиции) федеральному государственному органу, действующему в рамках судебной власти.
Управление Судебного департамента в Челябинской области (далее - Управление) было создано приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июля 1998 года № 20. Управление состоит из следующих структурных подразделений: отдел по организационному обеспечению деятельности органов судейского сообщества; отдел организационно-правового и информационного обеспечения судебной деятельности; отдел государственной службы, кадрового обеспечения и противодействия коррупции; отдел делопроизводства и контроля; финансово-экономический отдел; отдел строительства, эксплуатации и материально-технического обеспечения; юридический отдел; отдел бухгалтерского учета, разграниченных по основным направлениям обеспечения деятельности судов.
Первым начальником Управления назначен Владимир Иванович Шабурников, который возглавлял Управление в течение 9 лет. С 2007 по 2018 год Управлением руководили: Сергей Иванович Андреев, Сергей Васильевич Тимохин. В 2018 году начальником Управления Судебного департамента в Челябинской области назначен Николай Сергеевич Уфимцев.
В период становления перед Управлением стояла сложная задача организовать работу по обеспечению деятельности судов и органов судейского сообщества области. Благодаря сплоченности коллектива и слаженной работе Управления в целом удалось решить поставленные задачи: принять из юстиции районных (городских) судов области кадровую, финансовую и иную документацию, имущество, здания судов, сформировать организационно-штатную структуру Управления и судов, подготовить основополагающие организационные и инструктивные документы.
Следующим этапом формирования структуры Управления стало введение должности администратора суда. Его статус и функции предусмотрены Федеральным законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации». Администратор суда является основным связующим звеном между судом и системой Судебного департамента, непосредственно реализует задачи по организационному обеспечению деятельности соответствующего суда и его бесперебойному функционированию.
На момент создания Управление осуществляло организационное обеспечение деятельности 49 районных и городских судов и органов судейского сообщества. В 2003 году Управлению были переданы полномочия по финансовому и материально-ресурсному обеспечению деятельности двух гарнизонных военных судов — Челябинска и Магнитогорска.
Деятельность Управления непосредственно направлена на улучшение условий для осуществления правосудия, оснащение системами обеспечения безопасности зданий судов, развитие материально-технической базы судов, решение задач доверия граждан правосудию, обеспечения его открытости и прозрачности, укрепление независимости и авторитета судебной власти.
Поскольку доверие граждан зависит, прежде всего, от личности судьи, его профессиональных и деловых качеств, важным направлением работы Управления остается обеспечение работы органов судейского сообщества области, а также решение организационно-кадровых вопросов.
Повышенное внимание уделяется автоматизации судо- и делопроизводства районного звена. Внедряются новые технологии: залы судебных заседаний оснащены системами аудио и видео-протоколирования; во всех судах области установлены информационные киоски, посредством которых любой гражданин, посетивший суд, может получить актуальную справочную информацию о графике работы и составе суда, сведения о движении судебных дел и материалов, формы документов и образцы их заполнения, также все суды области используют СМС-сообщения для уведомления участников судебного процесса. Кроме того, стала возможной подача документов в электронном виде на сайтах судов при помощи сервиса «Электронное правосудие» подсистемы «Интернет-портал» ГАС «Правосудие» либо через личный кабинет Единого портала государственных и муниципальных услуг.
На постоянной основе Управлением проводятся семинары-совещания с начальниками общих отделов, отделов обеспечения судопроизводства, администраторами районных (городских), гарнизонных военных судов Челябинской области. На которых рассматривается широкий круг актуальных вопросов организации судебного делопроизводства, вопросы финансовой дисциплины, договорной работы, материально-технического обеспечения судов (в том числе по содержанию, эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту зданий судов), кадровые вопросы, обсуждаются темы социального обеспечения судей, организации работы по противодействию коррупции и соблюдению антикоррупционного законодательства, информатизация судов, ведение Интернет-сайтов и официальных страниц в том числе в социальной сети судов Челябинской области.
С целью создания максимально благоприятных условий для осуществления правосудия выполняется объемная работа по строительству новых зданий судов, реконструкции имеющихся зданий, комплексному капитальному и текущему ремонту зданий (помещений) судов, их инженерных сетей и коммуникаций, благоустройству прилегающей территории. Особое внимание уделяется оборудованию архивов, конвойных помещений. Учитываются потребности маломобильных групп населения.
С целью реализации положений Федерального закона от 23.06.2016 № 209-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации», Федерального закона от 23.06.2016 № 190-ФЗ «О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации в связи с расширением применения института присяжных заседателей» подготовлены залы судебных заседаний для рассмотрения уголовных дел с участием присяжных заседателей.
Кроме того, проводится комплекс мер по усилению технической защищенности, так установлены технические средства и системы обеспечения безопасности: системы видеонаблюдения и автоматического пожаротушения, кнопки тревожной сигнализации, турникеты, металлообноружители.
Это далеко не полный перечень направлений, по которым ведется работа. Достигнутые результаты во многом стали возможны благодаря тому, что все наиболее значимые мероприятия по развитию судебной системы, материальному и организационному обеспечению деятельности судов решаются в тесном взаимодействии с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, руководством Челябинского областного суда.
В своей повседневной работе коллектив Управления придерживается главного принципа, определенного Федеральным законом от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»: создать условия для полного и независимого осуществления правосудия.